Abrí el correo con el orden del día por primera vez. Tres puntos. El tercero decía “revisión de propuesta comercial Q2” y yo no recordaba haber leído ninguna propuesta.
En otro tiempo, hubiera entrado a la sala sonriendo nervioso y esperando que nadie me preguntara directamente. Ese día hice algo diferente: le pegué el correo a ChatGPT, escribí “dame un resumen de los puntos clave y las preguntas que probablemente van a surgir” y en 40 segundos tenía contexto suficiente para participar como si lo hubiera preparado la noche anterior.
Nadie se dio cuenta. Y eso no está mal, está bien.
La preparación de reuniones ya tiene atajos
Preparar bien una junta siempre tomó tiempo. Leer documentos, entender el contexto, anticipar preguntas, pensar qué vas a decir. Tiempo que muchas veces no tienes.
La IA no te quita la responsabilidad de participar. Te quita el trabajo mecánico de procesar información para que tú puedas enfocarte en lo que importa: pensar, opinar, decidir.
Herramientas como ChatGPT, Claude o Gemini pueden leer un documento, un correo o un hilo de mensajes y darte en segundos lo que antes tardabas 20 minutos en extraer. No es trampa. Es usar bien tu tiempo.
¿Y esto aplica en el contexto latinoamericano?
Sí, y con más razón.
En México y en buena parte de América Latina, la cultura de reuniones es intensa. Muchas juntas, mucho correo, mucho contexto que procesar. Los profesionistas aquí no tienen menos trabajo que en otros lados, pero sí tienen menos herramientas adoptadas para manejarlo.
Usar IA para preparar juntas no es algo que hagan solo los equipos de Silicon Valley. Es algo que tú puedes hacer hoy, desde tu laptop, con las mismas herramientas gratuitas que ya existen.
¿Y tú qué puedes hacer hoy?
- Pega el orden del día o el último correo de la reunión en ChatGPT y pide un resumen. Pregúntale específicamente: “¿Qué preguntas me pueden hacer y qué debería saber antes de entrar?” Te vas a sorprender de lo útil que es la respuesta.
- Si tienes un documento largo que revisar antes de la junta, usa Claude o NotebookLM de Google. Súbelo y pide que te explique los puntos más importantes en 5 líneas. Funciona con PDFs, presentaciones, hasta con textos en inglés que necesitas entender rápido.
- Prepara tu participación con anticipación. Dile a la IA: “Voy a una reunión sobre este tema, ¿qué aportes inteligentes podría hacer?” No para que te dé un guión, sino para activar ideas que a lo mejor no se te habían ocurrido.
La IA no va a la reunión por ti. Pero sí puede hacer que llegues listo.
¿Cuántas veces has entrado a una junta sin haberte preparado como querías? ¿Qué tan diferente sería tu participación si llegaras siempre con contexto claro?
Si quieres aprender a usar estas herramientas de forma práctica y aplicada a tu trabajo, en Academia de IA te enseñamos exactamente eso.